目前分類:凌越 系統功能操作 (11)

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今天介紹一個很棒的功能,此功能可有效減少您出貨時挑選貨品的時間。

案例:
系統內有100家現有客戶及上千種貨品資料,每個客戶所要出的貨品都得從上千種貨品中找尋特定幾種出貨,如果要快速知道此客戶曾經叫過哪些貨只能從歷史交易資料中慢慢過濾,現在新版進銷存針對此問題做了調整,操作如下。

此功能比較適合行業: 買賣業/食品業
版本:最佳拍檔 5.X系列以上
可用單據:報價單、訂貨單、銷貨單、採購單、進貨單



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今天去客戶那做售後服務,客戶反應凌越報表字體過小,常常導致眼睛很難過,在了解客戶需求後開始著手做調整,並在修改完後教導客戶如何自行調整。

訣竅如圖示:



標示1.可用滑鼠拖曳調整欄位大小,當字體過小時可將滑鼠把欄位往左拖曳縮小欄位,如調整完後字體還是過大可將不必要的欄位關掉-->【可至標示4."格式"處做關閉】。

或者至標示2."版面"做字體大小調整,進標示2.後選擇標示3."表格格式""自定字體及大小"打勾並可調整字體大小。

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在使用凌越系統時是否覺得打字很麻煩呢?a使用者習慣用倉頡輸入法,b使用者習慣用新注音輸入法,常常在登入系統時要不斷的切換輸入法,其實很簡單。

只要在"員工資料維護"新增員工資料,並利用密碼維護新增兩個使用者帳號,針對每個使用者去固定輸入法即可,這樣a使用者登入時就是倉頡輸入法而b使用者登入時就是新注音輸入法,再也不用為了打字而切換來切換去了。

方法如圖:




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您是否遇過key了一堆凌越銷貨單卻常常搞不清楚哪些已列印?哪些未列印?

還是印凌越出貨單後才發現原來重複列印好幾張已列印出的貨單而造成資源及時間的浪費呢?

不用再煩惱了!

只要在系統做些設定及調整就可必已做白工了。



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還停留在進銷存只適合用在記庫存跟應收款而已嗎?

零用金一定要用會計軟體作帳嗎?

也許你也能用進銷存來記生活大小開支..讓你用報表輕鬆查閱你一個月來的生活開銷。

想了解嗎?

現在就回信吧!我可以教大家。

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每次在打進貨單時還在查詢貨品進價嗎?

別再苦惱了..其實系統可以這麼做..我先做文字解說..在內文部份會附圖解。

第一步.在系統設定-->有系統三數設定-->點基本參數設定-->選單據二
             "進貨單、借入單、寄售進貨單、寄售單單嫁娶用順序"
             把4.3更改為3


第二步.進貨品基本資料維護-->查詢所有貨品-->按修改-->選資料三-->
             在一般價
輸入貨品進價-->待所有貨品都輸入後儲存離開。

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很多人使用凌越軟體是需要做庫存盤點的,但凌越做庫存調整卻有分

1.盤點單

2.庫存調整單兩種,

盤點單很簡單..只要進入單據後點選你所盤點的貨品並在實際庫存方面輸入你所盤點的數目按儲存即可。

但盤點單只有在『豪華版』及『專業版』以上版本才有此功能,對實用版的客戶而言就只剩下『
庫存調整單』這功能做盤點,但點進去時卻被裡面拉哩拉紮的欄位搞的暈頭轉向,這時不必麻煩了..

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Q:之前有一個客戶告訴我為什麼我軟體內有一個貨品的的庫存量及成本不正確呢?經過我連線了解後發現客戶在此貨品KEY單時有使用"輔助單位",他只輸入"輔助數量"但卻沒有輸入"貨品數量",所以實際數量才會與系統庫存量不同。


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A:很多公司會把產品做成目錄利用郵寄方式寄送到客戶那,這時就需要列印客戶的標籤,在此凌越系統有針對標籤部份做新增,而標籤是否就只能在客戶基本上列印呢?其實我們在列印收款對帳單時也可做列印,我們在收款對帳單的明細點右鍵選擇〝目前客戶標籤列印〞或〝全部客戶標籤列印〞即可,這樣就可以輕鬆列印客戶標籤了。


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A:有時後因為系統小數位數設定的關係,系統在銷貨總計上會做四捨五入的進位與去除,有時會跟實際收款有出入,甚至出現溢收狀況,這時不妨可以再付款處理新增一筆與溢收金額相同的收款資料,在使用收付款互沖(單沖單)來做沖銷,不過這還是得視實際狀況而定,這只是其中一種方法,如果遇到了還是先請專業客服先了解狀況後再作處置。

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A:建議先離開系統做一次完整系統備份→再到系統外部工具→按Ctrl+F1→並輸入主控密碼→選內外帳傳票資料傳輸程式…這樣就可以把A公司帳拋轉過去了。

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