今天來介紹有關於Diy會計做部門帳的相關操作問題,常常有客戶問我該如何用DIY做部門帳,方法很簡單。

1. 首先進 //部門資料維護// 興建部門代號只能興建一碼..需用英文字母來建立,也就是最多可以建立26個部門,這對需要建立非常多部門的公司而言有所限制,操作上也稍嫌麻煩,我們這邊 設立『A』 為 『管理部』。

2. 建立好部門後進 //會計科目// 建立子科目,4101 為銷貨收入,如果需要做 此部門帳,需新增一筆管理部的會計科目,科目代號4101A 、科目名稱為銷貨收入 - 管理部..以此類推。

建立好後就可以新增此部門的傳票了,這邊我舉例銷貨單 總應收 2000元

傳票 1123 應收帳款 2000元 借 
         4101A 銷貨收入 2000元 貸

至於大家最關心的報表問題,我做個整理。
帳務明細報表:日記簿、現金帳、明細分類帳、總分類帳
財務彙總報表:試算表、期間試算表、損益表、資產負債表

如果是要依照部門來做分類則只有『損益表』可看,這點需特別注意!關於其他變通性流程或是相關操作問題歡迎大家一起提出討論,謝謝。
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